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上海石化采購(gòu)策略“攻防兼?zhèn)洹?/div>
“上海某軸承廠2009年度現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)低于80分，建議取消其作為上海石化軸承供應(yīng)商的資格。”2010年初，在上海石化物資供應(yīng)系統(tǒng)遴選本年度物資供應(yīng)商的過(guò)程中，考評(píng)人員的一份考評(píng)意見(jiàn)，不僅將上海某軸承廠從原主力供應(yīng)商的“寶座”上拉了下來(lái)，而且，就連片紙供應(yīng)合同都沒(méi)有拿到。
這是怎么回事？原來(lái)，該軸承廠2009年度忽視了質(zhì)量管理體系，連Z起碼的企業(yè)年檢都未參檢。“這樣的質(zhì)量保證體系我們不放心。”由上海石化物資供應(yīng)公司和上海石化有關(guān)職能部門(mén)組成的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)組，當(dāng)場(chǎng)打下了不合格分，這也就意味著該軸承廠被清退出供應(yīng)商隊(duì)伍。該軸承廠負(fù)責(zé)人后悔莫及，在連聲感嘆上海石化對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍把關(guān)如此嚴(yán)格的同時(shí)，表示一定要吸取教訓(xùn)，重視質(zhì)量保證體系，盡早以出色表現(xiàn)重返供應(yīng)商隊(duì)伍。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)，讓“分?jǐn)?shù)”來(lái)說(shuō)話，上海石化掌握了對(duì)供應(yīng)商選擇的主動(dòng)權(quán)。這是上海石化供應(yīng)商選擇策略中的一大“法寶”。
在2010年中國(guó)石化物資供應(yīng)管理工作研討會(huì)上，由供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、進(jìn)度控制策略、質(zhì)量控制策略等五大策略組成的上海石化“2010年采購(gòu)策略”，受到中國(guó)石化物資裝備部領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及與會(huì)采購(gòu)專(zhuān)家們的推崇。大家認(rèn)為，該采購(gòu)策略“攻防兼?zhèn)?rdquo;，具有積極的借鑒作用。“攻”，就是做到胸有成竹，掌握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)；“防”，則是控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并保護(hù)采購(gòu)人員廉潔從業(yè)。
攻防兼?zhèn)�，體現(xiàn)在哪？
上海石化物資供應(yīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，采購(gòu)策略的攻防兼?zhèn)�，是由采�?gòu)策略編制的嚴(yán)謹(jǐn)性所決定的。該采購(gòu)策略由上海石化物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)編制，并由該公司會(huì)同上海石化設(shè)備、財(cái)務(wù)、工程、投資、監(jiān)察、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)組成的審核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，經(jīng)過(guò)修改后，再經(jīng)上海石化物資供應(yīng)管理委員會(huì)審批，然后以文件形式下達(dá)執(zhí)行。整個(gè)程序，環(huán)環(huán)相扣，高效嚴(yán)謹(jǐn)，既確保了采購(gòu)的可預(yù)見(jiàn)性、準(zhǔn)確性，又充分體現(xiàn)出業(yè)務(wù)公開(kāi)、陽(yáng)光采購(gòu)�？梢哉f(shuō)，每條策略，都“拿捏”住了采購(gòu)鏈上的重要環(huán)節(jié)。
以供應(yīng)商選擇策略為例。
供應(yīng)商選擇得好不好，是做好采購(gòu)工作的首要，也Z能體現(xiàn)采購(gòu)策略的攻防。
上海石化對(duì)供應(yīng)商的選擇，不是由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)業(yè)務(wù)人員說(shuō)了算，而是要綜合考評(píng)其績(jī)效，由績(jī)效說(shuō)了算。2009年，上海石化組成供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，既考評(píng)他們的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，績(jī)效如何，誠(chéng)信怎樣，又考評(píng)他們的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)力，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、質(zhì)量保證體系好不好。
今年初，根據(jù)考評(píng)成績(jī)，再結(jié)合主力優(yōu)先、生產(chǎn)商優(yōu)先、適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)先照顧改制企業(yè)、供應(yīng)商就近優(yōu)先等綜合因素，上海石化確定了本年度的700多家供應(yīng)商。方案一經(jīng)審定，任何人不得隨意增加新的供應(yīng)商。若確實(shí)需要增加，必須上報(bào)上海石化物資供應(yīng)管理委員會(huì)審批。
供應(yīng)商經(jīng)一道道考評(píng)關(guān)口Z終篩選出來(lái)，確保了供應(yīng)商隊(duì)伍的純潔性，這對(duì)把握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，具有積極的促進(jìn)作用。而供應(yīng)商隊(duì)伍由考評(píng)說(shuō)了算，杜絕了人情網(wǎng)、關(guān)系戶，有效地保護(hù)了采購(gòu)人員，防止“濕鞋”。
此外，采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、進(jìn)度控制策略、質(zhì)量控制策略等都在采購(gòu)攻防上發(fā)揮出積極作用。
如采購(gòu)方式選擇策略。上海石化2010年的采購(gòu)金額中，由中國(guó)石化總部實(shí)施集中采購(gòu)的比例達(dá)到近七成。盡可能地把物資采購(gòu)引入到集中采購(gòu)、框架協(xié)議中去，可Z大限度地避免采購(gòu)人員的單兵作戰(zhàn)，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為。
如價(jià)格控制策略。上海石化嚴(yán)格按照總部參考價(jià)、聯(lián)合談判定價(jià)、月度專(zhuān)業(yè)會(huì)議定價(jià)，以及公式定價(jià)、招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)等方式，堅(jiān)持重大問(wèn)題集體討論，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)共同參與的原則，確定Z終的采購(gòu)價(jià)格。把價(jià)格放在陽(yáng)光下進(jìn)行制訂，保護(hù)了采購(gòu)人員，也一定程度上保護(hù)了供應(yīng)商的合理利益。
如進(jìn)度控制策略。上海石化按照物資對(duì)生產(chǎn)建設(shè)影響的重要程度，設(shè)立主管經(jīng)理、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員四級(jí)控制。越是重要物資，責(zé)任越在上面。這樣，可避免采購(gòu)人員因“人微言輕”或協(xié)調(diào)不力而在重要物資進(jìn)度上釀成重大差錯(cuò)。這無(wú)疑是對(duì)采購(gòu)人員的關(guān)愛(ài)和保護(hù)。
如質(zhì)量控制策略。上海石化將質(zhì)量控制在事先、事中、事后三大環(huán)節(jié)中，為采購(gòu)人員增加了一道“保護(hù)傘”。
今年，上海石化一方面要做大總量，原油加工能力將突破一千萬(wàn)噸；另一方面要加快發(fā)展，將開(kāi)展六期工程建設(shè)。因此，物資采購(gòu)工作面臨艱巨任務(wù)。而這，將是檢驗(yàn)上海石化采購(gòu)策略的Z好機(jī)會(huì)。（來(lái)源：中國(guó)石化新聞網(wǎng)）
這是怎么回事？原來(lái)，該軸承廠2009年度忽視了質(zhì)量管理體系，連Z起碼的企業(yè)年檢都未參檢。“這樣的質(zhì)量保證體系我們不放心。”由上海石化物資供應(yīng)公司和上海石化有關(guān)職能部門(mén)組成的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)組，當(dāng)場(chǎng)打下了不合格分，這也就意味著該軸承廠被清退出供應(yīng)商隊(duì)伍。該軸承廠負(fù)責(zé)人后悔莫及，在連聲感嘆上海石化對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍把關(guān)如此嚴(yán)格的同時(shí)，表示一定要吸取教訓(xùn)，重視質(zhì)量保證體系，盡早以出色表現(xiàn)重返供應(yīng)商隊(duì)伍。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)，讓“分?jǐn)?shù)”來(lái)說(shuō)話，上海石化掌握了對(duì)供應(yīng)商選擇的主動(dòng)權(quán)。這是上海石化供應(yīng)商選擇策略中的一大“法寶”。
在2010年中國(guó)石化物資供應(yīng)管理工作研討會(huì)上，由供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、進(jìn)度控制策略、質(zhì)量控制策略等五大策略組成的上海石化“2010年采購(gòu)策略”，受到中國(guó)石化物資裝備部領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及與會(huì)采購(gòu)專(zhuān)家們的推崇。大家認(rèn)為，該采購(gòu)策略“攻防兼?zhèn)?rdquo;，具有積極的借鑒作用。“攻”，就是做到胸有成竹，掌握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)；“防”，則是控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并保護(hù)采購(gòu)人員廉潔從業(yè)。
攻防兼?zhèn)�，體現(xiàn)在哪？
上海石化物資供應(yīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，采購(gòu)策略的攻防兼?zhèn)�，是由采�?gòu)策略編制的嚴(yán)謹(jǐn)性所決定的。該采購(gòu)策略由上海石化物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)編制，并由該公司會(huì)同上海石化設(shè)備、財(cái)務(wù)、工程、投資、監(jiān)察、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)組成的審核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，經(jīng)過(guò)修改后，再經(jīng)上海石化物資供應(yīng)管理委員會(huì)審批，然后以文件形式下達(dá)執(zhí)行。整個(gè)程序，環(huán)環(huán)相扣，高效嚴(yán)謹(jǐn)，既確保了采購(gòu)的可預(yù)見(jiàn)性、準(zhǔn)確性，又充分體現(xiàn)出業(yè)務(wù)公開(kāi)、陽(yáng)光采購(gòu)�？梢哉f(shuō)，每條策略，都“拿捏”住了采購(gòu)鏈上的重要環(huán)節(jié)。
以供應(yīng)商選擇策略為例。
供應(yīng)商選擇得好不好，是做好采購(gòu)工作的首要，也Z能體現(xiàn)采購(gòu)策略的攻防。
上海石化對(duì)供應(yīng)商的選擇，不是由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)業(yè)務(wù)人員說(shuō)了算，而是要綜合考評(píng)其績(jī)效，由績(jī)效說(shuō)了算。2009年，上海石化組成供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，既考評(píng)他們的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，績(jī)效如何，誠(chéng)信怎樣，又考評(píng)他們的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)力，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、質(zhì)量保證體系好不好。
今年初，根據(jù)考評(píng)成績(jī)，再結(jié)合主力優(yōu)先、生產(chǎn)商優(yōu)先、適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)先照顧改制企業(yè)、供應(yīng)商就近優(yōu)先等綜合因素，上海石化確定了本年度的700多家供應(yīng)商。方案一經(jīng)審定，任何人不得隨意增加新的供應(yīng)商。若確實(shí)需要增加，必須上報(bào)上海石化物資供應(yīng)管理委員會(huì)審批。
供應(yīng)商經(jīng)一道道考評(píng)關(guān)口Z終篩選出來(lái)，確保了供應(yīng)商隊(duì)伍的純潔性，這對(duì)把握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，具有積極的促進(jìn)作用。而供應(yīng)商隊(duì)伍由考評(píng)說(shuō)了算，杜絕了人情網(wǎng)、關(guān)系戶，有效地保護(hù)了采購(gòu)人員，防止“濕鞋”。
此外，采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、進(jìn)度控制策略、質(zhì)量控制策略等都在采購(gòu)攻防上發(fā)揮出積極作用。
如采購(gòu)方式選擇策略。上海石化2010年的采購(gòu)金額中，由中國(guó)石化總部實(shí)施集中采購(gòu)的比例達(dá)到近七成。盡可能地把物資采購(gòu)引入到集中采購(gòu)、框架協(xié)議中去，可Z大限度地避免采購(gòu)人員的單兵作戰(zhàn)，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為。
如價(jià)格控制策略。上海石化嚴(yán)格按照總部參考價(jià)、聯(lián)合談判定價(jià)、月度專(zhuān)業(yè)會(huì)議定價(jià)，以及公式定價(jià)、招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)等方式，堅(jiān)持重大問(wèn)題集體討論，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)共同參與的原則，確定Z終的采購(gòu)價(jià)格。把價(jià)格放在陽(yáng)光下進(jìn)行制訂，保護(hù)了采購(gòu)人員，也一定程度上保護(hù)了供應(yīng)商的合理利益。
如進(jìn)度控制策略。上海石化按照物資對(duì)生產(chǎn)建設(shè)影響的重要程度，設(shè)立主管經(jīng)理、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員四級(jí)控制。越是重要物資，責(zé)任越在上面。這樣，可避免采購(gòu)人員因“人微言輕”或協(xié)調(diào)不力而在重要物資進(jìn)度上釀成重大差錯(cuò)。這無(wú)疑是對(duì)采購(gòu)人員的關(guān)愛(ài)和保護(hù)。
如質(zhì)量控制策略。上海石化將質(zhì)量控制在事先、事中、事后三大環(huán)節(jié)中，為采購(gòu)人員增加了一道“保護(hù)傘”。
今年，上海石化一方面要做大總量，原油加工能力將突破一千萬(wàn)噸；另一方面要加快發(fā)展，將開(kāi)展六期工程建設(shè)。因此，物資采購(gòu)工作面臨艱巨任務(wù)。而這，將是檢驗(yàn)上海石化采購(gòu)策略的Z好機(jī)會(huì)。（來(lái)源：中國(guó)石化新聞網(wǎng)）
發(fā)布時(shí)間：2010-05-12
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